Пушинка к пушинке - выйдет и перинка
Только что, в статье «Понятие сущности «ПРОЦЕДУРА» я дал развёрнутое описание такой сущности, как «процедура».
Перечислил все её обязательные элементы: операции, шаблонные эпизодические действия (ШЭД), правила, понятия, формуляры и хранилища информации (ХИ).
Сейчас же я дам описание строения процедуры и визуальное её представление – в виде таблиц.
И тем самым отвечу на вопрос: каково типовое строение процедуры?
Это позволит увидеть процедуру. То есть ощутить её одним из органов чувств. Как говорится, «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать».
Увиденное даст нам комплексное представление о структуре процедуры, т. е. о том, как она устроена, какие и как её элементы взаимосвязаны между собой. И что в итоге они образуют.
В таком виде мы в рамках описания ТУЗ будем обрисовывать все процедуры, связанные с управлением потоком задач.
И в этом виде мы будем использовать процедуру в Реестрах процедур, только переводя её из вертикального положения в горизонтальное. В чём вы убедитесь ниже в следующей статье «Реестр процедур – это формуляр».
Итак, приступим.
Описание типового строения процедуры, на мой взгляд, должно содержать:
- Описание функции, для выполнения которой применяется процедура;
- Описание названий атрибутов процессной сущности (ПС), в отношении которой выполняется эта функция;
- Описание шаблонных эпизодических задач (ШЭЗ): процедуры и операций;
- Описание шаблонных эпизодических действий (ШЭД) операций процедуры, а также применяемых при их исполнении: правил, понятий, формуляров и хранилищ информации (ХИ).
Далее для демонстрации типового строения, я буду использовать реальную процедуру из ТУЗ. Полное наименование этой процедуры звучит так: «Сконструировать Реестр Процедур».
Описание функции, для выполнения которой применяется процедура: «Сконструировать Реестр Процедур» , можно представить в виде следующей таблицы:
Таблица «Атрибуты функции, для выполнения которой нужна процедура»
В этой таблице перечислены все атрибуты функции, которую надо выполнить путём многократно повторяемого выполнения процедуры: «Сконструировать Реестр Процедур»[1].
Такое описание функции необходимо для того, чтобы знать, для чего нужна процедура: «Сконструировать Реестр Процедур». Она нужна не сама по себе, а для воспроизводимого выполнения описанной в таблице функции.
Одними из главных атрибутов этой функции являются атрибуты, описывающие процессную сущность (ПС), в отношении которой она выполняется.
Такой процессной сущностью в нашем случае является – Реестр процедур (кратко – РП). В таблице дано его определение.
В ней представлены не просто названия атрибутов функции, но и их значения.
Комбинация этих значений атрибутов описывает выполняемую функцию: «Обеспечить воспроизводимость конструирования Реестров процедур» (кратко – «Воспроизводимое конструирование РП»). По этой комбинации указанную функцию можно идентифицировать и отделить от других функций.
Теперь мы знаем, какую функцию мы должны выполнить, путём выполнения процедуры «Сконструировать Реестр Процедур», и в отношении какой процессной сущности.
При этом мы должны каждый раз выполнять процедуру: «Сконструировать Реестр Процедур» так, чтобы в дискретном периоде, то есть в квартале, гарантированно достигался целевой результат функции. Он также описан в приведённой выше таблице.
Там же указан дискретный период, который равен кварталу.
Оценка степени достижения целевого результата (ОСДЦР) функции будет производиться по истечении дискретного периода – квартала. Делаться это будет по степени достижения главного показателя целевого результата (ПЦР)[2] функции. Таким показателем является «Коэффициент воспроизводимости функции по ПС: «Реестр процедур (РП)».
Осуществляться это будет в соответствующем РОС по ПЦР задачи ППИТ[3] на основе исходных статистических данных, полученных из Реестра процедур по воспроизводимому конструированию реестров процедур (кратко – РП по РП).
Указание на этот реестр также приведено в атрибутах функции, представленных в таблице.
Описание названий атрибутов процессной сущности (ПС), в отношении которой выполняется функция процедуры: «Сконструировать Реестр Процедур»:
Таблица «Список названий и значений атрибутов процессной сущности: «Реестр Процедур (РП)»
№ пп |
Наименование атрибута ПС |
Значение атрибута КПО, контекстной ПС |
1 |
2 |
3 |
1 |
Конкретный процессный объект (КПО) контекстной процессной сущности: РП |
РП_№1_РП по РП_ПС: РП_Воспроизводимое конструирование РП |
2 |
Дата запоточивания процедуры в отношении КПО контекстной ПС: РП |
03 апреля 22 |
3 |
Полное наименование КПО контекстной ПС: РП |
РЕЕСТР ПРОЦЕДУР ПО КОНСТРУИРОВАНИЮ РЕЕСТРОВ ПРОЦЕДУР |
4 |
Краткое наименование (обозначение) КПО контекстной ПС: РП |
РП по РП |
5 |
Полное наименование функции, выполняемой Реестром процедур |
Обеспечить воспроизводимость конструирования Реестров процедур |
6 |
Краткое наименование функции, выполняемой Реестром процедур |
Воспроизводимое конструирование РП |
7 |
Полное наименование процессной сущности (ПС), в отношении которой функция, выполняемая РП |
Реестр Процедур (РП) |
8 |
Краткое обозначение ПС, в отношении которой функция, выполняемая РП |
РП |
9 |
Определение ПС, в отношении которой функция, выполняемая РП |
Реестр Процедур (РП) - Это часть субсистемы – узел, отвечающий всем системным требованиям к нему, который обеспечивает воспроизводимое выполнение определённой дискретной задачи - функции, представляющий собой формуляр в виде реестра установленной формы, имеющего раздел «Атрибуты ПС», раздел «ЗЭЗ функции», раздел «Процедура» и раздел «РИД по ФУНКЦИИ» и предназначенного для: |
10 |
РОС по ПЦР МИССИИ, по которой функция, выполняемая РП |
РЕЕСТР ОЦЕНКИ СТАТИСТИКИ ПО ПЦР ЗАДАЧИ ППИТ |
11 |
Краткое наименование ФР - заказчика функции, выполняемой Реестром процедур |
Главный настройщик процедур |
12 |
Краткое наименование ФР ответственного выполнителя функции, выполняемой Реестром процедур |
Главный конструктор РП |
13 |
Главный показатель целевого результата функции, выполняемой Реестром процедур |
Коэффициент воспроизводимости функции по ПС: "Реестр процедур (РП)" |
14 |
Целевой результат функции, выполняемой Реестром процедур |
На конец каждого квартала ОСДЦР функции коэффициент воспроизводимости функции, обеспеченный реестром процедур "РП по РП", воспроизводим |
15 |
Краткое обозначение БП, контекстного для функции, выполняемой Реестром процедур |
Воспроизводимое генерирование ПЗ |
16 |
Краткое наименование миссии, контекстной для функции, выполняемой Реестром процедур |
Наивысшая ПИТ |
17 |
ТЕГ № 1 функции, выполняемой Реестром процедур |
Реестр Процедур (РП) |
18 |
ТЕГ № 2 функции, выполняемой Реестром процедур |
Субсистема ГПЗ |
19 |
ТЕГ № 3 функции, выполняемой Реестром процедур |
Процессная задача (ПЗ) |
20 |
Описание Реестра процедур, выполняющего функцию |
РЕЕСТР ПРОЦЕДУР ПО РЕЕСТРАМ ПРОЦЕДУР (РП по РП): |
21 |
Полное описание изъяна, порождающего ЦСЗ по созданию РП |
Нет сконструированного РП по РП |
22 |
Краткое обозначение изъяна, порождающего ЦСЗ по созданию РП |
Нет РП по РП |
23 |
Полное наименование ЦСЗ по созданию РП |
Сконструировать РП по РП |
24 |
Целевой результат ЦСЗ по созданию РП |
Имеется РП по РП, который обеспечивает статистическую управляемость выполнения функции: Воспроизводимое конструирование РП |
25 |
Краткое наименование ЦСЗ по созданию РП |
Конструирование РП |
26 |
Полное наименование СТ, выявившего изъян, породившего ЦСЗ по созданию РП |
Система должна обеспечивать управляемость конструирования узлов субсистемы - Реестров процедур |
27 |
Краткое обозначение СТ, породившего ЦСЗ по созданию РП |
В системе д. б. управление конструированием РП |
28 |
Краткое наименование разовой проблемы, решаемой созданием РП |
Неуправляемость конструирования РП |
29 |
Потребность, вытекающая из разовой проблемы, решаемой созданием РП |
Необходимо сконструировать реестр процедур, обеспечивающий воспроизводимое конструирование реестров процедур |
30 |
Краткое обозначение СТ вышестоящего уровня для СТ, породившего ЦСЗ по созданию РП |
В системе д. б. генерация ПЗ |
31 |
Краткое обозначение элемента системы, к которому СТ вышестоящего уровня для СТ, породившего ЦСЗ по созданию РП |
Субсистема ГПЗ |
32 |
Полное наименование процедуры Реестра процедур, выполняющего функцию |
Сконструировать Реестр Процедур |
33 |
Краткое наименование процедуры Реестра процедур, выполняющего функцию |
Сконструировать РП |
34 |
Целевой результат процедуры Реестра процедур, выполняющего функцию |
Настроены все разделы РП; выстроены все связи РП с другими РП, формулярами и ХИ; ШЭД из РП внесены в РП по ШЭД; атрибуты внесены в РП по АС |
35 |
Краткое наименование операции, первой в процедуре Реестра процедур, выполняющего функцию |
Создать эскиз РП |
36 |
Событие, запускающее процедуру (операцию, первую в процедуре) Реестра процедур, выполняющего функцию |
Сформирована функция, выполняемая реестром процедур |
37 |
Характер события, запускающего процедуру Реестра процедур, выполняющего функцию |
Внутреннее |
38 |
Плановая длительность процедуры Реестра процедур, выполняющего функцию, дн. |
3 |
39 |
Краткое наименование ФР - заказчика процедуры Реестра процедур, выполняющего функцию |
Главный настройщик процедур |
40 |
Краткое наименование ФР ответственного выполнителя процедуры Реестра процедур, выполняющего функцию |
Главный конструктор РП |
41 |
Количество НВ создания РП, выполняющего функцию |
2 |
42 |
Количество НВ создания РП, выполняющего функцию, прошедших разработку плана нейтрализации |
2 |
43 |
Степень разработки планов нейтрализации всех НВ создания РП |
Планы нейтрализации всех НВ создания РП разработаны |
44 |
Количество СВП Реестра процедур, выполняющего функцию |
0 |
45 |
Количество СВП Реестра процедур, выполняющего функцию, преобразованных в разовые проблемы |
0 |
46 |
Степень преобразования СВП Реестра процедур, выполняющего функцию, в разовые проблемы |
- |
47 |
Количество разовых проблем Реестра процедур, выполняющего функцию |
2 |
48 |
Количество разовых проблем Реестра процедур, выполняющего функцию, преобразованных в СТ |
2 |
49 |
Степень преобразования разовых проблем Реестра процедур, выполняющего функцию, в СТ |
Все разовые проблемы РП преобразованы |
50 |
Количество СТ к Реестру процедур, выполняющего функцию |
2 |
51 |
Количество СТ к Реестру процедур, выполняющего функцию, преобразованных в ИЗЪЯНЫ |
2 |
52 |
Степень преобразования СТ к РП, выполняющего функцию, в ИЗЪЯНЫ |
Все СТ к РП преобразованы |
53 |
Полнота обязательных атрибутов РП, выполняющего функцию |
Атрибуты полные, эскиз РП создан |
54 |
Количество атрибутов ПС, в отношении которой функция, выполняемая РП |
78 |
55 |
Количество настроенных в РП атрибутов ПС, в отношении которой функция, выполняемая РП |
78 |
56 |
Степень настройки в РП атрибутов ПС, в отношении которой функция, выполняемая РП |
Все атрибуты ПС настроены в РП |
57 |
Дата завершения настройки РП, выполняющего функцию |
8 сен 21 |
В этой таблице в столбце «2» даны все названия атрибутов, по которым идентифицируется и отделяется от других сущностей такая процессная сущность, как «Реестр процедур (РП)».
Список этих названий атрибутов процессной сущности «Реестр процедур (РП)» необходим, чтобы в дальнейшем при появлении потребности в конструировании какого-либо Реестра процедур по какой-либо функции в отношении какой-либо процессной сущности мы могли присвоить этим названиям атрибутов конкретные значения. Так мы опишем, конкретный процессный объект (КПО), относящийся к контекстной процессной сущности: «Реестр процедур (РП)», который мы будем конструировать.
Например, таким конкретным процессным объектом (КПО) в нашем случае является «Реестр процедур по воспроизводимому конструированию реестров процедур» (кратко – РП по РП). В приведённой выше таблице в столбце «3», представлены его конкретные значения атрибутов.
По комбинации этих значений мы можем идентифицировать такой КПО, как «РП по РП», и отделить его от других КПО, относящихся к контекстной процессной сущности: «Реестр процедур (РП)». В строке «1» указанной выше таблицы приведён его уникальный идентификационный индекс: «РП_№1_РП по РП_ПС: РП_Воспроизводимое конструирование РП».
Описав значения атрибутов «РП по РП», мы можем сконструировать его. То есть выполнить в отношении него процедуру: «Сконструировать Реестр Процедур».
Ведь любая процедура — это ШЭЗ, а ШЭЗ всегда выполняется в отношении КПО, когда такой КПО появляется – то есть эпизодически.
Описание шаблонных эпизодических задач (ШЭЗ): процедуры и операций для процедуры: «Сконструировать Реестр Процедур» представлено в следующей таблице:
Таблица «Список ШЭЗ процедуры»
В этой таблице перечислены все шаблонные эпизодические задачи, которые выполняются в отношении любого КПО, относящегося к контекстной ПС: «Реестр процедур (РП)».
Верхняя ШЭЗ – это сама процедура, а все нижестоящие – это последовательно выполняемые операции процедуры.
То есть это те операции, последовательным выполнением которых будет выполнена вся процедура в целом.
Интерпретировать информацию таблицы надо так:
1. в отношении конкретного КПО, в нашем случае в отношении «РП по РП», надо выполнить процедуру: «Сконструировать Реестр Процедур»;
2. выполнение процедуры инициируется после наступления запускающего события (ЗС): «Сформирована функция, выполняемая реестром процедур»;
3. этим же ЗС стартуется первая операция процедуры: «Создать эскиз реестра процедур»;
4. процедуру необходимо выполнить в плановую длительность не более 3-х дней;
5. эта плановая длительность складывается из суммы плановых длительностей всех операций процедуры;
6. выполнением процедуры надо достичь указанный в таблице целевой результат задачи, то есть только при его достижении процедура будет считаться выполненной;
7. заказчиком процедуры будет один из тех сотрудников организации, за которым в организации закреплено выполнение функциональной роли: «Главный настройщик процедур», указанной в таблице;
8. ответственным выполнителем процедуры будет один из тех сотрудников организации, за которым в организации закреплено выполнение функциональной роли: «Главный конструктор РП», указанной в таблице.
9. чтобы выполнить описанную в таблице процедуру необходимо в отношении конкретного КПО, в нашем случае в отношении «РП по РП», последовательно выполнить все три операции процедуры, одну за другой, то есть надо:
9.1. сначала за один день выполнить операцию: «Создать эскиз реестра процедур». Она инициируется после наступления ЗС: «Сформирована функция, выполняемая реестром процедур»;
9.2. затем за один день выполнить операцию: «Смоделировать два раздела реестра процедур». Она инициируется после наступления ЗС: «Создан эскиз реестра процедур»;
9.3. и в завершении за один день выполнить операцию: «Настроить РИД по функции, выполняемой реестром процедур». Она инициируется после наступления ЗС: «В РП настроен раздел "Процедура"».
10. для успешного выполнения процедуры все перечисленные операции должны быть выполнены в длительности и с ЦРЗ, указанными в таблице;
11. заказчиками каждой из этих операций будет один из тех сотрудников организации, за которым в организации закреплено выполнение функциональной роли заказчика операции, указанной в таблице;
12. ответственным выполнителем каждой операции будет один из тех сотрудников организации, за которым в организации закреплено выполнение функциональной роли ответственного выполнителя операции, указанной в таблице.
Описанный только что алгоритм предполагается к применению в отношении любого КПО, относящегося к контекстной процессной сущности: «Реестр процедур (РП)». То есть мы должны всё то же самое делать в отношении:
- и Реестра процедур по воспроизводимому конструированию реестров процедур (РП по РП);
- и Реестра процедур по воспроизводимому преодолению самовоспроизводящихся проблем (РП по СВП);
- и Реестра процедур по воспроизводимому моделированию шаблонных дискретных задач (РП по ШДЗ);
- и Реестра процедур по воспроизводимому моделированию шаблонных эпизодических задач (РП по ШЭЗ);
- и многих других КПО, относящихся к контекстной процессной сущности «Реестр процедур (РП)».
Для примера, в рамках создания системы УПЗ, мы должны выполнить процедуру: «Сконструировать Реестр Процедур» в отношении всех Реестров процедур, перечисленных в Приложении № 5: «Список реестров процедур системы УПЗ и выполняемых ими функций».
При этом повторить эту процедуру нам придётся столько раз, сколько Реестров процедур входит в систему УПЗ. И так должно быть по каждой системе организации. Ведь организация – это полисистема[4]. И при этом каждая система организации состоит из своего уникального множества Реестров процедур (РП).
Описание шаблонных эпизодических действий (ШЭД) операций процедуры, а также применяемых при их исполнении: правил, понятий, формуляров и хранилищ информации.
В отношении процедуры: «Сконструировать Реестр Процедур», это описание выглядит следующим образом:
Таблица «Комплексное строение процедуры»
Порядковый № ШЭД в процедуре |
Наименование шаблонного эпизодического действия |
Краткое наименование операции процедуры |
Краткое наименование процедуры, из которой операция, из которой ШЭД |
Краткое наименование ФР - заказчика ШЭД |
Краткое наименование ФР - исполнителя ШЭД |
Полное наименование атрибута ПС, с заполнением которого связана ШЭД |
Наименование ХИ, используемого при исполнении ШЭД |
Краткое наименование формуляра, применяемого при исполнении ШЭД |
Описание понятия, применяемого в ШЭД |
Правила исполнения ШЭД |
Плановая трудоёмкость ШЭД, человека-час |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
1 |
Создать Реестр процедур в отношении функции |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Онлайн-папка "Воспроизводимое конструирование РП" |
Типовой РП по ФУНКЦИИ |
Реестр Процедур (РП) - Это часть субсистемы – узел, отвечающий всем системным требованиям к нему, который обеспечивает воспроизводимое выполнение определённой дискретной задачи - функции, представляющий собой формуляр в виде реестра установленной формы, имеющего раздел «Атрибуты ПС», раздел «ЗЭЗ функции», раздел «Процедура» и раздел «РИД по ФУНКЦИИ» и предназначенного для: |
РП создаётся путём копирования Типового РП в РУ по МИССИИ |
0,03 |
|
2 |
Перейти к внесению РП по функции в РП по ФОРМУЛЯРАМ |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный настройщик процедур |
РЕЕСТР УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКОМ ЗАДАЧ |
Формуляр - Это поименованная бланковая форма документа какой-либо конкретной разновидности, исполненная в электронном или бумажном виде, применяемая в процедуре по какой-либо функции, выполняемой в отношении какой-либо процессной сущности |
Созданный РП является новым ФОРМУЛЯРОМ |
0,01 |
||
3 |
Сформулировать полное наименование КПО контекстной ПС: РП |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Полное наименование КПО контекстной ПС: РП |
Конкретный процессный объект (КПО) - это внутри контекстной процессной сущности (которая является типом объектов) конкретный материальный или нематериальный объект, обладающий в определённый момент времени конкретными значениями всех атрибутов, унаследованных от процессной сущности, необходимых и достаточных для его идентификации |
В данном случае полное наименование формулируется автоматически из наименования формуляра, которым является РП |
0,01 |
||
4 |
Сформулировать краткое наименование (обозначение) КПО контекстной ПС: РП |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Краткое наименование (обозначение) КПО контекстной ПС: РП |
Конкретный процессный объект (КПО) - это внутри контекстной процессной сущности (которая является типом объектов) конкретный материальный или нематериальный объект, обладающий в определённый момент времени конкретными значениями всех атрибутов, унаследованных от процессной сущности, необходимых и достаточных для его идентификации |
В данном случае краткое наименование формулируется автоматически из наименования формуляра, которым является РП |
0,01 |
||
5 |
Указать в Реестре Процедур код функции, выполняемой им |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Код функции, по которой Реестр Процедур |
Функция - Это шаблонная дискретная задача, выполняемая путём воспроизводимого исполнения одной и той же процедуры, запускаемой многократно, регулярно, раз от раза, эпизодически и исполняемой итерационно в отношении каждого вновь появившегося конкретного процессного объекта (КПО). |
0,01 |
|||
6 |
Внести в созданный РП первичные атрибуты сущности |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
АСУЗ АМБИЦИЯ (прототип) |
РП по АС |
Атрибут сущности - Это некоторое поименованное свойство (черта, характеристика, признак) сущности |
Если АС уже формировались при формировании ПС |
0,03 |
|
7 |
Перейти от РП к проектированию функции |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
РЕЕСТР УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКОМ ЗАДАЧ |
РП по ФУНКЦИЯМ |
Функция - Это шаблонная дискретная задача, выполняемая путём воспроизводимого исполнения одной и той же процедуры, запускаемой многократно, регулярно, раз от раза, эпизодически и исполняемой итерационно в отношении каждого вновь появившегося конкретного процессного объекта (КПО). |
Если ранее функция не была спроектирована |
0,01 |
|
8 |
Указать функцию, для которой Реестр Процедур |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Функция - Это шаблонная дискретная задача, выполняемая путём воспроизводимого исполнения одной и той же процедуры, запускаемой многократно, регулярно, раз от раза, эпизодически и исполняемой итерационно в отношении каждого вновь появившегося конкретного процессного объекта (КПО). |
В ячейке "E1" в строке "Код функции" в созданном РП |
0,01 |
|||
9 |
Привязать гиперссылку на РОС по ПЦР МИССИИ, по которой функция, выполняемая РП |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
РОС по ПЦР МИССИИ, по которой функция, выполняемая РП |
0,01 |
||||
10 |
Сформулировать описание Реестра процедур |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Описание Реестра процедур, выполняющего функцию |
0,17 |
||||
11 |
Внести РП в логическую схему системы |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Онлайн-папка "Воспроизводимое проектирование систем" |
Система - Это иерархическое единство вокруг какой-либо общей абстрактной сущности, которая объединяет части в целое, обеспечивающее воспроизводимое выполнение определённой шаблонной дискретной задачи - миссии системы, построенное на определённых принципах, отвечающее всем системным требованиям, имеющее определённый набор связей с внешней средой и состоящее из необходимого и достаточного множества элементов: субсистем и Реестров процедур, объединённых и встроенных в определённую логическую структуру внутренних взаимных связей и сбалансированных таким образом, чтобы были воспроизводимы: бизнес-процессы, выполняемые субсистемами, и функции, выполняемые Реестрами процедур, с применением необходимых инструментов, выстроенных в определённую технологию |
В схему логической структуры соответствующей системы |
0,02 |
||
12 |
Вернуться от создания РП к проектированию функции |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
РЕЕСТР УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКОМ ЗАДАЧ |
РП по ФУНКЦИЯМ |
Функция - Это шаблонная дискретная задача, выполняемая путём воспроизводимого исполнения одной и той же процедуры, запускаемой многократно, регулярно, раз от раза, эпизодически и исполняемой итерационно в отношении каждого вновь появившегося конкретного процессного объекта (КПО). |
0,01 |
||
13 |
Определить ЦСЗ по созданию РП |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Код ЦСЗ по созданию РП |
РЕЕСТР УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКОМ ЗАДАЧ |
РП по ЦСЗ |
Целевая стратегическая задача (ЦСЗ) - Это целевая задача, попавшая в стратегию развития и декомпозированная на более мелкие целевые задачи более низкого уровня декомпозиции |
0,01 |
|
14 |
Перейти к настройке процедуры Реестра процедур |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
АСУЗ АМБИЦИЯ (прототип) |
РП по ПРОЦЕДУРАМ |
Процедура - Это ШЭЗ, имеющая расчётную плановую длительность и расчётную плановую трудоёмкость, состоящая из набора алгоритмизированных операций и набора алгоритмизированных ШЭД, выполняемых последовательно по набору определённых правил и применяющих набор определённых понятий, формуляров и хранилищ информации (ХИ) |
0,01 |
||
15 |
Проверить попадание в настоящий РП процедуры Реестра процедур |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Краткое обозначение элемента системы, к которому СТ вышестоящего уровня для СТ, породившего ЦСЗ по созданию РП |
Процедура - Это ШЭЗ, имеющая расчётную плановую длительность и расчётную плановую трудоёмкость, состоящая из набора алгоритмизированных операций и набора алгоритмизированных ШЭД, выполняемых последовательно по набору определённых правил и применяющих набор определённых понятий, формуляров и хранилищ информации (ХИ) |
0,01 |
|||
16 |
Отследить разработку плана нейтрализации всех НВ создания РП |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Степень разработки планов нейтрализации всех НВ создания РП |
Негативная ветвь (НВ) - Это причинно-следственная логическая цепь событий, приводящая от поворотного момента, с которого события могут начать развиваться по негативному сценарию, к одному или нескольким нежелательным (негативным) побочным эффектам (НПЭ) |
Если НВ имеются |
0,01 |
||
17 |
Отследить преобразование всех СВП процессной сущности РП в разовые проблемы |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Степень преобразования СВП Реестра процедур, выполняющего функцию, в разовые проблемы |
АСУЗ АМБИЦИЯ (прототип) |
Выборка СВП |
СамоВоспроизводящаяся Проблема (СВП) - это проблема, которая в той или иной степени автоматически, сама по себе появится вновь (самовоспроизведётся, автогенерируется), если мы ослабим работу системы, созданной ранее для устранения этой проблемы, или она ослабнет сама из-за того, что мы не приведём эту систему в соответствие с изменившимися условиями, наружными по отношению к ней |
0,01 |
|
18 |
Отследить преобразование всех разовых проблем процессной сущности РП в СТ |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Степень преобразования разовых проблем Реестра процедур, выполняющего функцию, в СТ |
АСУЗ АМБИЦИЯ (прототип) |
Выборка Разовых проблем |
Разовая проблема - это проблема, которая устраняется раз и навсегда созданием или изменением какой-либо системы (или её элементов) и которая ни в какой степени автоматически, сама по себе НЕ появится (НЕ воспроизведётся) вновь, если мы ослабим работу системы, созданной ранее для устранения этой проблемы, или она ослабнет сама, из-за того, что мы не приведём эту систему в соответствие с изменившимися условиями, наружными по отношению к ней |
0,01 |
|
19 |
Отследить преобразование всех СТ к процессной сущности РП в ИЗЪЯНЫ |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Степень преобразования СТ к РП, выполняющего функцию, в ИЗЪЯНЫ |
АСУЗ АМБИЦИЯ (прототип) |
Список СТ |
Системное требование (СТ) - Это описание внутреннего свойства, которым должна обладать система, определяющего поведение и, как следствие, результаты работы системы в определённой ситуации и в определённое время, без воплощения которого, выполняемые элементами системы все или некоторые бизнес-процессы и функции будут не воспроизводимы и не смогут обеспечить воспроизводимое выполнение миссии системы. |
0,01 |
|
20 |
Проверить полноту обязательных атрибутов РП |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
0,01 |
|||||
21 |
Сформировать список СТ к РП |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
АСУЗ АМБИЦИЯ (прототип) |
Список СТ |
Системное требование (СТ) - Это описание внутреннего свойства, которым должна обладать система, определяющего поведение и, как следствие, результаты работы системы в определённой ситуации и в определённое время, без воплощения которого, выполняемые элементами системы все или некоторые бизнес-процессы и функции будут не воспроизводимы и не смогут обеспечить воспроизводимое выполнение миссии системы. |
0,08 |
||
22 |
Распечатать список СТ к РП |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
АСУЗ АМБИЦИЯ (прототип) |
Список СТ |
Системное требование (СТ) - Это описание внутреннего свойства, которым должна обладать система, определяющего поведение и, как следствие, результаты работы системы в определённой ситуации и в определённое время, без воплощения которого, выполняемые элементами системы все или некоторые бизнес-процессы и функции будут не воспроизводимы и не смогут обеспечить воспроизводимое выполнение миссии системы. |
0,02 |
||
23 |
Вернуться от эскиза РП к формированию ЦСЗ по созданию РП |
Создать эскиз РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный описатель ПС |
РЕЕСТР УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКОМ ЗАДАЧ |
РП по ЦСЗ |
Целевая стратегическая задача (ЦСЗ) - Это целевая задача, попавшая в стратегию развития и декомпозированная на более мелкие целевые задачи более низкого уровня декомпозиции |
0,01 |
||
24 |
Смоделировать раздел "Атрибуты ПС" в РП |
Смоделировать разделы РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Путём формулирования всей последовательности атрибутов ПС в шапке раздела "Атрибуты ПС" |
1,50 |
||||
25 |
Смоделировать раздел "Процедура" в РП |
Смоделировать разделы РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Путём формулирования всей последовательности ШЭД в шапке раздела "Процедура" |
0,33 |
||||
26 |
Настроить в РП по функции формулу формирования КПО |
Смоделировать разделы РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Конкретный процессный объект (КПО) - это внутри контекстной процессной сущности (которая является типом объектов) конкретный материальный или нематериальный объект, обладающий в определённый момент времени конкретными значениями всех атрибутов, унаследованных от процессной сущности, необходимых и достаточных для его идентификации |
Нужно очень вдумчиво подходить к КПО, чтобы потом не переделывать |
0,03 |
|||
27 |
Настроить формулы автозаполнения дат выполнения отдельных ШЭД из РП по функции |
Смоделировать разделы РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Шаблонное эпизодическое действие (ШЭД) - Это шаблон (паттерн, образец, трафарет, «рыба»), то есть это стандартизированное описание атрибутов какого-либо действия, входящего в операцию, по которому эпизодически, т. е. по мере выполнения запоточенной операции, а отсюда и запоточенной процедуры, генерируется (создаётся, клонируется, запускается) эпизодическое действие (ЭД), для исполнения в установленный срок с заданной трудоёмкостью |
В основном только начальных ШЭД, которые целесообразно выполнять при старте процедуры, без перерыва. Тех ШЭД, которые связаны с заполнением атрибутов ПС |
0,17 |
|||
28 |
Настроить гиперссылки на формуляры либо ХИ в шапке РП по функции |
Смоделировать разделы РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
На те формуляры и ХИ, которые применяются при выполнении ШЭД процедуры и заполнении Атрибутов ПС |
0,08 |
||||
29 |
Выделить красным цветом главные мысли в ШЭД в Реестре Процедур |
Смоделировать разделы РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Шаблонное эпизодическое действие (ШЭД) - Это шаблон (паттерн, образец, трафарет, «рыба»), то есть это стандартизированное описание атрибутов какого-либо действия, входящего в операцию, по которому эпизодически, т. е. по мере выполнения запоточенной операции, а отсюда и запоточенной процедуры, генерируется (создаётся, клонируется, запускается) эпизодическое действие (ЭД), для исполнения в установленный срок с заданной трудоёмкостью |
В каждом ШЭД надо выделить ключевые слова, чтобы они сразу бросались в глаза |
0,05 |
|||
30 |
Перейти к внесению в РП по ФОРМУЛЯРАМ всех используемых в РП формуляров |
Смоделировать разделы РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
РЕЕСТР УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКОМ ЗАДАЧ |
РП по ФОРМУЛЯРАМ |
Формуляр - Это поименованная бланковая форма документа какой-либо конкретной разновидности, исполненная в электронном или бумажном виде, применяемая в процедуре по какой-либо функции, выполняемой в отношении какой-либо процессной сущности |
Тех формуляров, которые нужно использовать для исполнения ШЭД процедуры |
0,03 |
|
31 |
Перейти к внесению в РП по ХИ всех используемых в Реестре Процедур ХИ |
Смоделировать разделы РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
РЕЕСТР УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКОМ ЗАДАЧ |
РП по ХИ |
Тех ХИ, которые нужно использовать для исполнения ШЭД процедуры |
0,05 |
||
32 |
Перейти к внесению ШЭД из Реестра процедур в РП по ШЭД |
Смоделировать разделы РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
РЕЕСТР УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКОМ ЗАДАЧ |
РП по ШЭД |
Шаблонное эпизодическое действие (ШЭД) - Это шаблон (паттерн, образец, трафарет, «рыба»), то есть это стандартизированное описание атрибутов какого-либо действия, входящего в операцию, по которому эпизодически, т. е. по мере выполнения запоточенной операции, а отсюда и запоточенной процедуры, генерируется (создаётся, клонируется, запускается) эпизодическое действие (ЭД), для исполнения в установленный срок с заданной трудоёмкостью |
Все ШЭД из раздела "Процедура" должны быть внесены в РП по ШЭД |
0,50 |
|
33 |
Перейти к описанию атрибутов ПС, в отношении которой функция, выполняемая РП |
Смоделировать разделы РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
АСУЗ АМБИЦИЯ (прототип) |
РП по АС |
Атрибут сущности - Это некоторое поименованное свойство (черта, характеристика, признак) сущности |
0,01 |
||
34 |
Проверить полноту внесения в РП всех атрибутов ПС, в отношении которой функция |
Смоделировать разделы РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Степень настройки в РП атрибутов ПС, в отношении которой функция, выполняемая РП |
0,02 |
||||
35 |
Создать из типового РИД по функции, выполняемой РП |
Настроить РИД по функции, выполняемой РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
РИД по ФУНКЦИИ |
Пока это надо делать в соответствующем РОС по ПЦР МИССИИ |
0,01 |
|||
36 |
Настроить атрибуты в РИД по функции в РС по ПЦР задачи |
Настроить РИД по функции, выполняемой РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Пока это надо делать в соответствующем РОС по ПЦР МИССИИ |
0,12 |
||||
37 |
Настроить "Длительность всей процедуры" в РИД по функции в РС по ПЦР задачи |
Настроить РИД по функции, выполняемой РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Онлайн-папка "Реестры статистики" |
В соответствующем РС по ПЦР миссии |
0,12 |
|||
38 |
Настроить "Коэффициент выполнения ШЭД процедуры" в РИД по функции в РС по ПЦР задачи |
Настроить РИД по функции, выполняемой РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Онлайн-папка "Реестры статистики" |
В соответствующем РС по ПЦР миссии |
0,12 |
|||
39 |
Настроить "Трудоёмкость ШЭД в процедуре" в РИД по функции в РС по ПЦР задачи |
Настроить РИД по функции, выполняемой РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Онлайн-папка "Реестры статистики" |
В соответствующем РС по ПЦР миссии |
0,12 |
|||
40 |
Настроить "Длительность частей процедуры" в РИД по функции в РС по ПЦР задачи |
Настроить РИД по функции, выполняемой РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
Онлайн-папка "Реестры статистики" |
В соответствующем РС по ПЦР миссии |
0,12 |
|||
41 |
Перейти к изменению статуса формуляра - РП по функции |
Настроить РИД по функции, выполняемой РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
РЕЕСТР УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКОМ ЗАДАЧ |
РП по ФОРМУЛЯРАМ |
Формуляр - Это поименованная бланковая форма документа какой-либо конкретной разновидности, исполненная в электронном или бумажном виде, применяемая в процедуре по какой-либо функции, выполняемой в отношении какой-либо процессной сущности |
После настройки РП переход для изменения его статуса в РП по ФОРМУЛЯРАМ |
0,01 |
|
42 |
Перейти от РП к завершению проектирования функции |
Настроить РИД по функции, выполняемой РП |
Сконструировать РП |
Главный настройщик процедур |
Главный конструктор РП |
РЕЕСТР УПРАВЛЕНИЯ ПОТОКОМ ЗАДАЧ |
РП по ФУНКЦИЯМ |
Функция - Это шаблонная дискретная задача, выполняемая путём воспроизводимого исполнения одной и той же процедуры, запускаемой многократно, регулярно, раз от раза, эпизодически и исполняемой итерационно в отношении каждого вновь появившегося конкретного процессного объекта (КПО). |
0,01 |
Это кульминационная часть описания строения процедуры. В ней представлена процедура целиком – комплексно:
- и в разрезе её операций,
- и в разрезе шаблонных эпизодических действий (ШЭД) этих операций.
По сути, данная таблица – это преобразованный в табличный вид рисунок «Схема процедуры» из предыдущей статьи.
Это и есть визуальное представление процедуры. Так как она должна выглядеть. Именно в этом формате мы будем её использовать в Реестре процедур[5]. Только в Реестре процедур она будет транспонирована из вертикального положения в горизонтальное.
Из этой таблицы видны все элементы процедуры, образующие необходимое строение процедуры и её целостность. Видна взаимосвязь между этими элементами. Эта взаимосвязь представлена в таблице в виде построчной матрицы одного элемента процедуры на другой. Ведь в жизни всё есть – матрица[6].
Таблица показывает, что процедура имеет конечное количество ШЭД. Их скрупулёзное и дотошное исполнение гарантированно нас приводит к достижению сначала целевого результата соответствующей операции, а затем целевого результата всей процедуры.
Список ШЭД – это, по сути, «чек-лист»[7], который не даёт нам ничего упустить. Тем самым ещё и обеспечивается качество.
ШЭД в процедуре расположены в виде алгоритма, т. е. в той последовательности, в которой их надо исполнять, одно за другим. Сверху вниз. Сначала до конца.
При этом ШЭД, распределены по операциям, для выполнения которых они исполняются.
Эти операции также расположены в виде алгоритма, т. е. в той последовательности, в которой их надо выполнять, одну за другой, чтобы процедура: «Сконструировать Реестр Процедур» была выполнена.
К некоторым ШЭД привязаны: правила, понятия, формуляры и хранилища информации (ХИ). К тем ШЭД, в которых требуется их применение. Это даёт нам то, что мы знаем:
- как правильно исполнить соответствующее ШЭД. Спроецированное на него правило нам это предписывает и разъясняет.
- что значит уникальное понятие, употребляемое в наименовании ШЭД. Привязанное к нему понятие разъясняет нам его определение.
- какой формуляр надо открыть и применить при исполнении ШЭД. Прикрученное к нему наименование формуляра, информирует нас об этом.
- в какое хранилище информации (ХИ) необходимо зайти при исполнении ШЭД. Соотнесённое с ним наименование ХИ указывает нам, где взять нужные сведения (в том числе нужный формуляр) или куда их надо сохранить (внести).
Всё это компактно упаковано в процедуру и не требует воспоминаний и поисков при каждом её выполнении. Встав на ШЭД в приведённой выше таблице, мы можем всё это увидеть в строке, соответствующей этому ШЭД и в отношении этого ШЭД.
При этом каждая ШЭД имеет плановую трудоёмкость, чтобы стремиться в неё укладываться при исполнении ШЭД.
Если мы суммируем плановую трудоёмкость всех ШЭД внутри операции, мы получим плановую трудоёмкость всей операции, а если внутри процедуры, то – всей процедуры.
В идеале мы должны выполнять операции и процедуру в рамках этих плановых трудоёмкостей.
Резюмируем.
Типовое строение процедуры, должно описывать: (1) функцию, для выполнения которой применяется процедура; (2) названия атрибутов процессной сущности (ПС), в отношении которой выполняется эта функция; (3) шаблонные эпизодические задачи (ШЭЗ): процедуру и операции; (4) шаблонные эпизодические действия (ШЭД) операций процедуры, а также применяемые при их исполнении: правила, понятия, формуляры и хранилища информации (ХИ). Описание функции говорит, что процедура нужна не сама по себе, а для воспроизводимого выполнения этой функции. Список названий атрибутов процессной сущности необходим, чтобы мы могли присвоить этим названиям атрибутов конкретные значения для описания какого-либо конкретного процессного объекта (КПО), в отношении которого будет выполняться процедура. По комбинации этих значений мы сможем идентифицировать такой КПО и отделить его от других КПО, относящихся к контекстной процессной сущности. Описание шаблонных эпизодических задач (ШЭЗ): процедур и операций даёт нам алгоритм, который мы должны применять в отношении любого КПО, относящегося к контекстной ПС, устанавливает сроки его выполнения. Описание набора ШЭД, а также применяемых при их исполнении: правил, понятий, формуляров и хранилищ информации (ХИ), представляет нам процедуру целиком – комплексно: (1) и в разрезе её операций, (2) и в разрезе шаблонных эпизодических действий (ШЭД) этих операций. Из этого описания видны все элементы процедуры, образующие необходимое строение процедуры и её целостность. Видна взаимосвязь между этими элементами. Оно показывает, что процедура имеет конечное количество ШЭД; что список ШЭД – это, по сути, «чек-лист», который не даёт нам ничего упустить; что ШЭД в процедуре расположены в виде алгоритма, т. е. в той последовательности, в которой их надо исполнять, одно за другим; что к некоторым ШЭД привязаны: правила, понятия, формуляры и хранилища информации (ХИ), тем ШЭД, в которых требуется их применение. При этом каждая ШЭД имеет плановую трудоёмкость, чтобы стремиться в неё укладываться при исполнении ШЭД.
Типовое строение процедуры, представленное и описанное в настоящей статье, предопределяет форму Реестра процедур.
Поэтому сейчас, когда мы знаем, как должна быть устроена процедура, мы можем описать Реестр процедур, как формуляр.
Но сделаем это чуть позже.
А сейчас для того, чтобы нам было понятнее, почему для выполнения функции нужно выполнять процедуры, изучим, чем дискретная задача (ДЗ), которой является «функция», отличается от эпизодической задачи (ЭЗ), которой является «процедура»?
Полная версия статьи доступна в моей книге «ЗАДАЧИ ЧУДЕСНЫЕ, ИЛИ КОЗЫРНАЯ «ТУЗ» МОТАЕВА!»
С уважением к Вам и Вашему делу, Мотаев Александр
Обсудить эту и другие статьи блога вы можете в нашем Telegram-канале "Управление потоком задач".
[1] О том, как это делается, я расскажу ниже в статье «Как обеспечивается воспроизводимое выполнение функции Реестром процедур?» в настоящем разделе.
[2] ПЦР – Показатель целевых результатов – это одна характеристика результата (метрика), имеющая количественное (цифровое) измерение или имеющая качественную оценку соответствия какому-либо из вариантов состояния или положения: больше/меньше/равно; выше/ниже/в норме и т. п. Как определяется, детально описывается ниже в статье «Воспроизводимое определение Показателей Целевых Результатов (ПЦР)» в настоящем разделе в подразделе 7.2. «Технология генерирования процессных задач (Технология ГПЗ)».
[3] О «РОС по ПЦР задачи ППИТ» я рассказывал выше в статье «Реестр Оценки Статистики по ПЦР задачи повышения ПИТ» в Разделе 5. «Задача повышения производительности интеллектуального труда (Задача ППИТ)».
[4] Читай статью «Организация это …» выше в Разделе 1. «Введение в управление потоком задач».
[5] Об этом я расскажу ниже в статье «Реестр процедур – это формуляр» в настоящем разделе.
[6] Читай статью «Всё сущее – матрица» ниже в Разделе 9. «Диспут по менеджменту – по управлению потоком задач».
[7] Дословно «чек-лист» переводится как «проверочный/контрольный список». Стандартно это перечень пунктов, напротив которых ставятся галочки — когда тот или иной будет выполнен. Так легко отследить, что и в каком объёме осталось сделать. Согласно Википедии: «Контрольный список (перечень, таблица, карта) — список факторов, свойств, параметров, аспектов, компонентов, критериев или задач, структурированных особым образом с целью достижения поставленных задач.
- Контрольные таблицы являются мнемоническим устройством, то есть они сводят к минимуму возможность упущения важной информации. Таким образом, они напрямую снижают вероятность совершения ошибок «от незнания».
- Контрольные таблицы упрощают подачу информации, то есть с ними проще работать, нежели, например, со статистическим анализом. Это повышает надёжность получаемых на выходе заключений.
- Контрольные таблицы снижают эффект ореола, то есть тенденцию повышенного влияния одного крайне ценного фактора на проводимую оценку. Полностью устранить данный эффект получается довольно редко, однако таблицы, предоставляя возможность делить весь объём информации на составные части и проводить оценку частей, играют большую роль в снижении его влияния.
- Контрольные таблицы снижают эффект Роршаха, то есть тенденцию оценщика видеть то, что он хочет видеть. Это также достигается путём разделения имеющейся информации на составные части.
- Контрольные таблицы объединяют в себе огромный объём специфической информации о предмете оценки. Таким образом, они представляют собой накопленные данные об определённых областях знания, структурированные так, чтобы достигались поставленные цели.
- Контрольную таблицу составить гораздо проще, чем вывести теорию, хотя и таблицы, и теории могут служить достижению одной и той же цели.
- Контрольные таблицы повышают обоснованность, надёжность, правдоподобность оценки, а также увеличивают объём знаний о предмете оценки».