Не надевай хомута с хвоста,
не начинай дела с конца

В предыдущей записи "Как обеспечить доведение до сотрудников (включая руководителей) стратегических планов, целей организации и задач, которые они должны выполнять в конкретный момент времени для достижения стратегического плана?" мы выявили потребность в  адекватности реализуемых стратегических планов и задач внешним обстоятельствам.

На эту же потребность мы вышли в статье "Как обеспечить взятие сотрудниками на себя приоритетных задач?"  Где мы заключили, что если исходить из не адекватных планов, то и задачи будут не адекватными и приоритеты будут не адекватными. А если приоритеты будут не адекватными, то мы будем заставлять делать сотрудников в реальности не приоритетные задачи, выдавая их за приоритетные.

В свою очередь неадекватность планов - это есть следствие того, что стратегические планы своевременно не корректируются. Соответственно, для обеспечения адекватности планов надо обеспечить своевременную корректировку стратегических планов и задач. Но как это сделать?

Кому поручают, тот и отвечает

В предыдущей статье "Как обеспечить выполнение сотрудниками приоритетных функциональных задач, необходимых для организации на данный момент времени?"  мы установили, что выполнению приоритетных функциональных задач часто мешает такое препятствие как: сотрудники уклоняются от нужных задач — стремятся не брать на себя ответственность за решение приоритетных задач.

Это очень частое явление. Вроде как задачи поставлены, приоритеты определены, а в итоге всё равно сотрудники делают любую другую работу, но не приоритетные задачи. Почему?

Не действуй на авось, чтобы дело не сорвалось

На необходимость доведения до сотрудников (включая руководителей) стратегических планов, целей организации и задач, которые они должны выполнять в конкретный момент времени для достижения стратегического плана, мы вышли ранее в статьях:

По сути, в этих статьях мы показали необходимость стратегического планирования для обеспечения высокой производительности интеллектуального труда. Мы обосновали соответствующие логические взаимосвязи и вышли на проблему, указанную в заголовке настоящей статьи.

И теперь понимаем, что без решения этой проблемы мы не сможем обеспечить высокую производительность интеллектуального труда.

Хоть пень колотить,
лишь бы день проводить

Ранее, при изучении проблемы Как обеспечить адекватную возможностям и полную загрузку сотрудников (в том числе руководителей) функциональными задачами? мы  пришли к заключению, что этому препятствует тот факт, что сотрудникам (руководителям) не хватает ресурсов для решения задач.  Такая нехватка возникает из-за того, что ограниченные ресурсы расходуются не на те задачи, которые необходимо выполнять в текущий момент.

Расходование ресурсов не на те задачи происходит по причине выполнения сотрудниками тактических задач, которые никак не связаны со стратегическими задачами и целями организации. В свою очередь, исключение выполнения задач, которые никак не связаны со стратегическими задачами и целями организации, упирается в то, что в стратегические планы попадают задачи, которые никак не ведут к достижению целей организации или даже противоречат им. Такие задачи я называю "НЕфункциональными".

Отсюда всплывает проблема: Как обеспечить попадание в стратегические планы только тех задач, которые однозначно ведут к достижению стратегических задач и целей организации, исключив попадания туда НЕфункциональных задач?

Много поту, да мало проку

Ранее - в статье "Как обеспечить адекватную возможностям и полную загрузку сотрудников (в том числе руководителей) функциональными задачами?" я пришёл к выводу, что обеспечению адекватной возможностям и полной загрузке сотрудников мешает не верное распределение сотрудниками времени и усилий на решение задач, которое, в свою очередь, является следствием того, что сотрудники выполняют задачи, не являющиеся приоритетными и необходимыми для организации на данный момент времени.

На самом деле эта, казалось бы на первый взгляд, простая проблема является одной из самых сложных проблем в управлении. Она распространена повсеместно и её последствия очень тяжелы для организаций и органов власти. Её, как мне кажется, круто недооценивают руководители организаций. Но она приводит к весьма негативным последствиям, таким как:

О блоге

Блог "Управление потоком задач" - это место, где описывается и обсуждается технология управления организацией, с применением которой можно значительно увеличить производительность НЕ физического - интеллектуального труда. Если коротко, то это блог о том, как делать больше работы имеющимися ресурсами в заданный промежуток времени.

©2017 Управление потоком задач. Все права защищены

Поиск