Что такое стратегическая задача?

Прежде соберись, а потом дерись

В статье "Целевые задачи" я упоминал про стратегические задачи. Давайте их обсудим сейчас.

Стратегические задачи - это целевые задачи, образующие стратегию организации. Это заранее спланированные целевые задачи первого уровня декомпозиции.

Вытекает это из того, что в управлении потоком задач все спланированные целевые задачи делятся на три уровня декомпозиции (вложенности):

  1. первый (самый верхний) уровень  вложенности и представляет собой целевую задачу, которую мы называем стратегической.
  2. эта целевая задача (стратегическая) декомпозируется на второй уровень вложенности на:
  3. в свою очередь вехи детализируются на третий уровень вложенности — на веховые целевые задачи

Таким образом, все спланированные целевые задачи это:

  1. либо стратегическая задача
  2. либо веха
  3. либо вневеховая целевая задача
  4. либо веховая целевая задача

Отсюда, стратегическая задача — это спланированная целевая задача:

  1. направленная на достижение разовых - уникальных целевых результатов, НЕ повторяющаяся регулярно: периодически или эпизодически,
  2. ёмкая, декомпозированная на уникальные последовательности логически взаимосвязанных между собой вех, вневеховых и веховых целевых задач,
  3. выполняемых с высокой степенью неопределённости в составе задач, логической цепочке, сроке и целевом результате.

По сути, стратегическая задача — это «матрёшка», состоящая из трёх слоёв — кукл, в нашем случае, спланированных целевых задач:

  1. первая «кукла» — это сама стратегическая задача
  2. вложенная в первую вторая «кукла» — это вневеховая целевая задача и/или веха
  3. вложенная во вторую третья «кукла» — это веховая целевая задача.

Но все три слоя — это одна и та же сущность, в нашем случае — это спланированные целевые задачи, а в матрёшке — это куклы. Стратегическая задача, в отличие от бизнес-процесса - это матрёшка, состоящая из кукл НЕ известного, а только предполагаемого,  размера, цвета, рисунка и материала.

Стратегическая задача отличается от бизнес-процесса:

  1. тем, что она, как задача, выполняется разово, а НЕ регулярно. То есть она, как правило, периодически или эпизодически НЕ повторяется, является уникальной для организации.
  2. наличием НЕ стандартизированной, обычно, ещё не проверенной, а только предполагаемой последовательности логически взаимосвязанных между собой более мелких целевых задач. То есть стратегическая задача — это состав, возможно, НЕ полностью идентифицированных — целевых задач, выполнение которых возможно НЕ необходимо и НЕ достаточно для достижения целевого результата стратегической задачи. Алгоритм выполнения стратегической задачи, как правило, только прогнозируется, до конца может быть НЕ известен и НЕ предсказуем.  Таким образом, состав  более мелких — целевых задач, определённых при декомпозиции стратегической задачи на 100% не известен и, возможно, не полон.
  3. НЕ предсказуемостью целевого результата и НЕ гарантированностью его достижения в установленные сроки. То есть в том, что мы получим в результате выполнения стратегической  задачи, есть высокая доля неопределённости. Целевой результат стратегической задачи на 100% НЕ предсказуем и с высокой вероятностью НЕ достижим в заданные сроки.

Итак, раз стратегическая задача — это задача, значит на неё распространяются все требования, задаваемые управлением потоком задач:

  1. она должна обладать обязательными атрибутами, которые имеет «ЗАДАЧА«
  2. она не должна быть «НЕФУНКЦИОНАЛЬНОЙ» задачей.
  3. она не должна быть «ПСЕВДОЗАДАЧЕЙ«
  4. и, однозначно,  она не может быть ДЕЙСТВИЕМ.

При формулировании стратегической задачи надо безусловно руководствоваться указанными требованиями.

Ну а теперь о том, как целевые и процессные задачи взаимосвязаны между собой в общем потоке задач?

Комментарии

О блоге

Блог "Управление потоком задач" - это место, где описывается и обсуждается технология управления организацией, с применением которой можно значительно увеличить производительность НЕ физического - интеллектуального труда. Если коротко, то это блог о том, как делать больше работы имеющимися ресурсами в заданный промежуток времени.

©2017 Управление потоком задач. Все права защищены

Поиск